为保障疫情期间毕业生顺利毕业就业,根据教务部相关文件精神,贯彻落实学校2020 届学生毕业论文(设计)远程答辩工作安排,4月18日,会计学院进行第一次毕业论文(设计)远程答辩,有序进行,圆满完成。
统筹部署,确保答辩准备充分。会计学院拟定了《会计学院2020届毕业论文(设计)第一次远程答辩方案》,对于答辩过程的组织与实施、答辩程序、对学生的要求和注意事项、答辩质量的保证提出了明确的要求,为毕业论文(设计)远程答辩工作的稳步推进提供了明确的指导和有力的保障。组建了会计学院答辩委员会,邀请企业导师参加远程答辩。召开答辩委员会、各答辩组答辩老师、论文指导教师、答辩组学生专项会议,统筹部署,强调答辩实施方案。组织和培训答辩秘书,对答辩过程及资料记录进行多次测试演练、截屏录屏,确保答辩当天准确无误。答辩采用网络形式进行,在预案中准备了两套方案,一个是腾讯会议,一个是微信视频,并运用QQ群辅助。严格审定远程答辩学生资格,对未达到答辩要求者不予答辩。
执行严格,保障答辩过程顺利。答辩当天,9个答辩小组于上午8时准时开始,各小组将远程答辩方案再次向学生公布强调。按照远程答辩方案中预定采用的腾讯会议形式进行,同步录屏,并辅以QQ群的方式,按照QQ群中抽取的答辩顺序、做好答辩准备、查看答辩问题、反映突发情况。在答辩过程中学生自述论文,主要介绍论文结构、主要观点、创新之处,创新运用PPT展示的方式答辩,使论文自述更加生动、直观。答辩组老师向学生提出需要回答的问题,学生采用即问即答的方式,及时回答老师提出的问题,确保公平性。答辩秘书详细记录答辩老师所提意见,完成答辩图片采集,确保答辩效果。答辩程序严谨、过程顺利。
督导监管,保证答辩过程公正。指定专门人员担任答辩督导,全过程监督各答辩小组答辩过程,实时进入各腾讯会议以及QQ群进行检查,并填报《2020届毕业论文(设计)远程答辩检查记录表》,留存检查人员进入后和退出前检查记录,有效提升了毕业论文(设计)远程答辩质量,确保各答辩环节公平公正。
及时处理,应对突发情况发生。学院指定专人负责反映和处理答辩过程中出现的突发事件,并提前对可能发生的特殊情况进行预判,答辩当天有个别同学因操作或网络连接问题不十分顺畅的情况,答辩秘书、答辩老师及学院应急负责人员即刻帮柱,迅速解决问题,不影响整个答辩进程。
严把质量,整理答辩材料上交。整个答辩过程中答辩老师严把质量关,针对论文的进一步完善和修改提出了宝贵建议,答辩后学生按答辩组要求对论文进行再次修改成终稿并存档,指导老师认定合格后学生上传学校知网系统。答辩完成后,答辩秘书将学生答辩过程的图片资料打包提交学院,以备上交相关部门检查,做到过程留痕,结果保质,存档详细,检查有备。
师生感慨,过程顺利印象深刻。第一次远程答辩顺利完成后,针对这一新形式,老师和学生们感触颇多。面对学生的答辩指导,老师们尽职尽责,虽然是隔着屏幕,但仍能即时给予指导反馈。学生们感慨面对疫情困难,本以为会影响毕业就业,但学校积极应对,采取“云”答辩的方式,提供了一系列便利措施,老师们不辞辛苦认真指导并积极准备远程答辩,确保了学生们顺利按期毕业,让人感动。老师们觉得远程答辩方式丝毫不影响毕业论文(设计)答辩效果,运用信息化手段答辩方便灵活,超越地理的限制,充分挖掘了学生的自主学习能力,这种线上互动的答辩模式,达到了克服困难、化危为机的效果。
面对全面开展远程答辩这种新的工作情况,会计学院本着“高度重视、科学组织、合理部署、坚持质量、加强管理、强化监督、全员配合”的原则,圆满完成322名毕业生毕业论文(设计)第一次远程答辩,将“外部监管”转化为“内生动力”,将“应对措施”转化为“固化成果”,将“临时教改”转化为“质量行动”,将“疫情危机”转化为“教育契机”,助力毕业生按期毕业就业。(会计学院供稿)