一、实验室负责人将新购资产录入至资源管理系统。
1.资产管理系统分为固定资产、低值耐用、低值易耗系统
2.登录方式地址:https://219.216.225.27:8050/zcpt/
3.用户名: 教师工号/汉字姓名 初始密码:Googosoft@123
二、部门资产管理员对录入资产数据、资料进行完整性审核。
1.资料齐全:合同、发票、招标文件报价函定标页、实物图片
2.数据完整、准确:资产名称、分类、数量、单位、合同编号、发票编号、使用年限、机身编号、出厂编号等
三、审核通过--- 部门资产管理员对录入内容进行二次审核。
审核未通过—退回实验室负责人修改。
四、部门资产管理员审核通过后,提交至学校资产管理员审核。
五、审核通过----部门资产管理员打印资产验收单、资产贴,实验室负责人粘贴资产贴。
1.资产贴粘贴时效:拿到资产贴后一周内完成粘贴工作。
2.资产贴粘贴位置:按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴便于
保管的原则出发,按以下顺序,选择位置粘贴标签:
(1)能够正面粘贴的,首先选取正面右侧或右上角处粘贴;
(2)正面无处粘贴的,可选择在侧部前上角粘贴。上述位置均无处粘贴的,可选择背部粘贴。
(3) 台式计算机的标签单纯主机张贴于顶部、显示器张贴于背面左上角,成套只贴主机即可。笔记本电脑的标签粘贴在背面正后方不影响机器散热处。
审核未通过---根据学校资产管理员意见返修。
六、签字的验收单与付款其他资料上交至财务部门审核,完成付款手续办理。
七、财务部门审核通过,完成付款。
八、资产录入完成。
实验室资产录入流程图