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实验室资产录入流程

    一、实验室负责人将新购资产录入至资源管理系统。

  1.资产管理系统分为固定资产、低值耐用、低值易耗系统

  2.登录方式地址:https://219.216.225.27:8050/zcpt/

  3.用户名: 教师工号/汉字姓名  初始密码:Googosoft@123

  二、部门资产管理员对录入资产数据、资料进行完整性审核。

  1.资料齐全:合同、发票、招标文件报价函定标页、实物图片

  2.数据完整、准确:资产名称、分类、数量、单位、合同编号、发票编号、使用年限、机身编号、出厂编号等

  三、审核通过--- 部门资产管理员对录入内容进行二次审核。

  审核未通过—退回实验室负责人修改。

  四、部门资产管理员审核通过后,提交至学校资产管理员审核。

  五、审核通过----部门资产管理员打印资产验收单、资产贴,实验室负责人粘贴资产贴。

  1.资产贴粘贴时效:拿到资产贴后一周内完成粘贴工作。

  2.资产贴粘贴位置:按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴便于

  保管的原则出发,按以下顺序,选择位置粘贴标签:

  (1)能够正面粘贴的,首先选取正面右侧或右上角处粘贴;

  (2)正面无处粘贴的,可选择在侧部前上角粘贴。上述位置均无处粘贴的,可选择背部粘贴。

  (3)  台式计算机的标签单纯主机张贴于顶部、显示器张贴于背面左上角,成套只贴主机即可。笔记本电脑的标签粘贴在背面正后方不影响机器散热处。

  审核未通过---根据学校资产管理员意见返修。

  六、签字的验收单与付款其他资料上交至财务部门审核,完成付款手续办理。

  七、财务部门审核通过,完成付款。

  八、资产录入完成。

                                                                实验室资产录入流程图