档案是原始记录，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案具有历史的再现性，所以任何部门、任何单位都十分重视档案建设。3月2日，吕红军校长在主楼第二会议厅主持召开档案工作会议，学校办公室、党委工作部、网络中心负责人及相关人员参加会议。
会议听取了学校办公室关于档案工作汇报，总结了我校档案建设成果，分析了档案建设中存在的问题，提出了档案建设的总体思路。
吕红军校长在讲话中指出，今年是学校开展外经贸教育55周年，我们要总结和回顾这55年的办学历程和办学经验，清楚我们从哪里来，到哪里去，怎么到那里去？教育和引导广大师生不忘初心，牢记使命，继续前进。这离不开档案建设工作，离不开档案对历史的再现，离不开档案对未来的激励。我们要高度重视档案工作，把档案工作抓好、抓实、抓出成效。她强调，在2019年工作计划中，学校把档案建设工作列为其中一项重要内容，全校要积极行动起来，协同配合，全力做好档案工作。她要求，要加强制度建设，进一步完善档案建设各项规章制度，规范档案收集、整理、保管、查阅、移交、利用以及档案现代化建设等各个环节，使档案工作有章可循。各部门要强化档案意识，严格按照档案接收、归档范围、归档标准和时限归档，既要重视文字档案、也要重视实物档案、还要重视照片、录音、录像、电子档案的收集，不断丰富馆藏，满足学校发展的需求。要加强档案员队伍建设，培养档案工作的行家里手，并善于用现代科学管理手段做好档案工作。要更加注重档案现代化建设，充分利用管理软件加快档案数字化处理，建立档案数据库，整合档案资源，实现资源共享。（党委工作部供稿）
