各专门委员会和院部学术委员会：

根据《乐动官方网站,乐动(中国)科技有限公司官网学术委员会章程》规定，学术委员会实行年度工作报告制度，对学术委员会的运行及履职情况进行总结，各专门委员会和院部学术委员会需补交2021年度工作报告、会议纪要和会议记录（部分委员会工作报告和会议纪要已经在2021年11月份提交的无需重复提交，具体情况见附件），具体安排如下：

一、学术委员会工作报告内容（仅供参考）

（一）学术委员会参与本单位专任教师学术活动考评，教学科研工作进行审议和评定，督促本单位科研团队的常规科研活动等工作的执行情况；

（二）学术委员会在教学、学术研究和管理中所发挥的作用及在促进学术发展、引导科研方向、活跃学术气氛、加强科研成果转移转化等方面取得的成绩；

（三）学术委员会在运行过程当中存在问题及整改措施；

（四）2022年的工作计划。

二、会议纪要和会议记录

按照下发模板写，一次会议一份会议纪要，一份记录，分别建成两个word文档。

三、报送材料

将学术委员会工作报告、会议纪要和会议记录于2022年1月27日10点前发送至科研管理与服务中心邮箱：keyanchu@luibe.edu.cn，邮件主题“部门名称+21年会议材料”。

部分部门学术委员会工作报告、会议纪要已经提交的不用再提交，只需要提交会记录即可。佐证材料各专门委员会和院部学术委员会自己留存，以备检查用，暂时不用提交。

四、注意事项

（一）不要把行政会议、工作例会当成学术委员会会议写；

（二）学术委员会会议每年1—4次比较正常，次数太多不科学；

（三）按照学术委员会工作报告的体例写，不要写成部门年度工作总结；

（四）学术委员会工作报告中应写明本学术委员会2021年召开了几次会议，审议了哪些重要学术事宜。

附件：

1.各专门委员会及分学术委员会材料提交情况统计表

2.会议记录模板

                                                        校学术委员会秘书处

                                                          2022年1月24日